سیستمهای کنترل دسترسی، همانگونه که پیشتر اشاره شد، مجموعهای از سختافزار و نرمافزار هستند که برای نظارت و مدیریت فیزیکی اماکن یا دادهها به کار میروند. در حقیقت، نرمافزار کنترل دسترسی ابزاری کلیدی است که امکان مدیریت یکپارچه تجهیزات سختافزاری نصبشده را از طریق شبکههای رایانهای یا اینترنت فراهم میآورد. وظایفی چون تعریف کاربران با سطوح دسترسی گوناگون، ویرایش و حذف اطلاعات، و استخراج انواع گزارشهای مدیریتی مورد نیاز، همگی از طریق همین نرمافزارها انجام میپذیرند.
اغلب شرکتهای سازنده سختافزارهای کنترل دسترسی، در کنار عرضه محصولات خود، یک نسخه رایگان از نرمافزار عمومیشان را نیز ارائه میدهند. اما در صورتی که نیاز به نرمافزارهای سفارشیسازیشده باشد، فایل SDK (Software Developer Kit) را از طریق وبسایت یا همراه با یک دیسک فشرده (CD) در اختیار خریدار یا توسعهدهندگان نرمافزار قرار میدهند. برای مثال، شرکت ZKTeco نسخه رایگان نرمافزار کنترل دسترسی خود را با نام ZKTeco Access 3.5 به مشتریانش عرضه کرده است.
جدای از نسخههای رایگان نرمافزارهای کنترل دسترسی که کاربرد عمومی دارند، در سازمانهای بزرگ اغلب ضروری است که یک سیستم نرمافزاری یکپارچه و سفارشی، متناسب با پلتفرمهای نرمافزاری مورد نظر، تهیه و به مشتریان ارائه شود. این امر به منظور پاسخگویی به نیازهای مدیریتی کارفرماست و در این راستا، توجه به موارد زیر از اهمیت بالایی برخوردار است:
این نوع نرمافزار روی یک سرور در یک ساختمان مشخص میزبانی میشود و تنها برای کنترل دسترسی در همان ساختمان کاربرد دارد. دسترسی از راه دور به آن ممکن نیست و هر ساختمان باید سرور مخصوص به خود را داشته باشد. مدیر سیستم در محل، از طریق این سامانه، مجوز دسترسی را به کارکنان و مهمانان اعطا میکند.
این راهحلها، که شباهتهایی به سیستمهای مبتنی بر سرور اختصاصی دارند، شامل یک برنامه وب هستند و برای عملکردشان نیازی به اتصال اینترنت ندارند. آنها به شبکه محلی (LAN) متصل شده و از هر دستگاهی در داخل همان شبکه قابل دسترسی هستند.
امروزه، بخش عمدهای از سیستمهای کنترل دسترسی به سوی راهحلهای مبتنی بر ابر (Cloud) گرایش یافتهاند. در این مدل، نرمافزار کنترل دسترسی بر روی یک سرور راه دور قرار دارد و مدیر میتواند از طریق پنل مدیریت، از هر مکانی که به اینترنت متصل باشد، تمامی عملیات را انجام دهد. همچنین، امکان کنترل کل محوطه یک سازمان، شامل چندین ساختمان، از یک پنل مدیریتی واحد فراهم است. برای بررسی پنل مدیریت و اعمال بهروزرسانیها یا تغییرات، اتصال به اینترنت ضروری است؛ با این حال، حتی در غیاب اینترنت، سختافزار همچنان طبق دستورات قبلی خود عمل میکند و تنها امکان بهروزرسانی نخواهید داشت.
نرمافزارهای کنترل دسترسی مبتنی بر ابر قابلیتهای فراوانی دارند که برخی از آنها عبارتاند از:
نرمافزارهای کنترل دسترسی قادرند گزارشهای حسابرسی دقیق و جامعی را برای پاسخگویی به تمامی نیازهای یک سازمان ارائه دهند. این گزارشها شامل اطلاعاتی نظیر: اعلام آلارمها و هشدارهای امنیتی، وضعیت کلی ورودیها و خروجیها، ایرادات امنیتی اضطراری، وضعیت دما، سوابق مراجعان، ترافیک و نقاط پر ازدحام، آمارهای آنلاین و روزانه ترددها، وضعیت آنلاین قطعات سختافزاری نصبشده، فهرست محدودیتها و مجوزهای صادرشده، وضعیت فضاهای عمومی و موارد مشابه میشوند.
امروزه، نرمافزارهای کنترل دسترسی در طیف وسیعی از صنایع مورد استفاده قرار میگیرند که از آن جمله میتوان به ادارات، بیمارستانها و مراکز بهداشتی، آزمایشگاهها، مدارس و دانشگاهها، مجتمعهای آپارتمانی، مجموعههای ورزشی، هتلها، رستورانها، مؤسسات مالی و بسیاری دیگر اشاره کرد. بهکارگیری این نرمافزارهای کاربردی با قابلیتهای خاص، علاوه بر ایجاد ارزش افزوده برای سازمان، به کاهش هزینههای مدیریتی نیز کمک میکند. نتیجه نهایی آن، اشراف کامل مدیران بر تمامی رویدادها و فعالیتهایی است که در مجموعه تحت مدیریت آنها رخ میدهد و در نهایت، از بروز حوادث ناگوار پیشگیری مینماید.
در باره اکسس کنترل بیشتر بدانیم :
اکسس کنترل تشخیص چهره، فناوری پیشرفته با نور نامرئی
همه چیز در باره سیستمهای اکسس کنترل مدرن
10 شرکت برتر جهان در زمینه اکسس کنترل
5 راه بهره مندی صاحبان مشاغل از سیستم کنترل دسترسی
مزایای سیستمهای کنترل دسترسی ابری
تفاوت مفهوم اکسس کنترل ، احراز هویت و مجوز دسترسی